Privacy

Expertisecentrum Euthanasie stelt alles in het werk om uw privacy te beschermen en verwerkt uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en voor zover van toepassing de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en/of andere gezondheidsrechtelijke wetten.

Deze privacyverklaring is bedoeld om u als patiënt te informeren over de wijze waarop door Expertisecentrum Euthanasie met persoonsgegevens en medische gegevens wordt omgegaan en is van toepassing op alle gegevens die worden verwerkt in het kader van de hulpverlening en de voor die hulpverlening noodzakelijke bedrijfsvoering. Expertisecentrum Euthanasie is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zoals in deze privacyverklaring nader wordt beschreven.

Hoe gaan wij om met uw privacy en persoonsgegevens?

Expertisecentrum Euthanasie verwerkt persoonsgegevens voor de onderstaande doeleinden:

  • Het bieden van patiëntenzorg aan mensen met een euthanasieverzoek dat door de eigen behandelaar niet in behandeling wordt genomen, meer specifiek: het beoordelen van een euthanasieverzoek conform de Wet toetsing levensbeëindiging op verzoek en hulp bij zelfdoding. Het verwerken van persoons- en medische gegevens vindt plaats op basis van een geneeskundige behandelingsovereenkomst (1).
  • Het bieden van consultatie aan zorgprofessionals die vragen hebben over en hulp nodig hebben op het gebied van euthanasiezorg. Het verwerken van persoons- en medische gegevens vindt plaats op basis van een overeenkomst (2).
  • Het bijdragen aan wetenschappelijk onderzoek en onderwijs dat in het verlengde ligt van de doelstellingen van Expertisecentrum Euthanasie. Persoons- en medische gegevens worden verwerkt op basis van toestemming (3).
  • Het in staat stellen van de medewerkers en opdrachtnemers van Expertisecentrum Euthanasie om hun werkzaamheden te verrichten; persoons- en medische gegevens worden verwerkt op basis van een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst van opdracht (4).
  • Het verrichten van nabestaandenonderzoek; Expertisecentrum Euthanasie kan nabestaanden uitnodigen om een vragenlijst in te vullen om haar zorg te evalueren en te verbeteren. De uitnodiging vindt plaats op basis van toestemming (5).
  • Expertisecentrum Euthanasie verwerkt daarnaast persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang. Deze belangen liggen altijd in het verlengde van de doelstellingen van Expertisecentrum Euthanasie en hebben bijvoorbeeld betrekking op het verbeteren van de organisatorische en zorgprocessen van Expertisecentrum Euthanasie.

Wetenschappelijk onderzoek en onderwijs (3)

De doelstellingen van het wetenschappelijk onderzoek en onderwijs waar Expertisecentrum Euthanasie aan bijdraagt, liggen altijd in het verlengde van de doelstellingen van Expertisecentrum Euthanasie.

Wetenschappelijk onderzoek kan plaatsvinden met geanonimiseerde gegevens en met niet-geanonimiseerde gegevens. Anonieme gegevens zijn niet te herleiden naar een individueel persoon. Indien gebruik wordt gemaakt van gegevens die wel herleidbaar zijn naar een persoon, dan vindt het gebruik hiervan plaats op basis van toestemming door de patiënt. Deze toestemming wordt dan vooraf aan de patiënt gevraagd.

Werkenden (medewerkers en opdrachtnemers) van Expertisecentrum Euthanasie (4)

Als een persoon in dienst komt, verwerkt Expertisecentrum Euthanasie zijn gegevens op grond van de arbeidsovereenkomst. Hetzelfde geldt voor personen die werkzaamheden verrichten voor Expertisecentrum Euthanasie op grond van een overeenkomst van opdracht. Als een persoon niet in dienst komt noch werkt krachtens een overeenkomst van opdracht, worden zijn gegevens in principe binnen vier weken vernietigd, tenzij anders overeen is gekomen.

Expertisecentrum Euthanasie verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het (eventuele) arbeidscontract of de overeenkomst van opdracht. Dat wil zeggen dat gegevens worden verwerkt die zijn vereist ter uitvoering van de arbeidsovereenkomst dan wel de overeenkomst van opdracht, meer in het bijzonder in het kader van de administratie, pensioenen, ziekmeldingen, loonbelasting en alle overige taken die noodzakelijk zijn in de relatie werkende-werkgever en/of opdrachtnemer-opdrachtgever.

Expertisecentrum Euthanasie wisselt gegevens uit met derden, zoals de Belastingdienst, Arbo dienst, de pensioenverzekeraar, zorgverzekeraars, de aansprakelijkheidsverzekeraar, de rechtsbijstandsverzekeraar, et cetera. Dit doet Expertisecentrum Euthanasie via beveiligde systemen en alleen als dit nodig is in het kader van de arbeidsovereenkomst en/of de overeenkomst van opdracht. De medewerkers van Expertisecentrum Euthanasie raadplegen deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun taken.

Nabestaandenonderzoek (5)

Nabestaanden van een patiënt die door het Expertisecentrum Euthanasie is begeleid, kunnen worden uitgenodigd om een vragenlijst in te vullen. Deelname is vrijwillig en Expertisecentrum Euthanasie gebruikt deze contactgegevens uitsluitend voor de uitnodiging.

De antwoorden van de nabestaanden worden direct na het insturen geanonimiseerd en zijn daarna niet meer tot een persoon te herleiden. Als gevolg van deze anonimisering kunnen deze antwoorden na insturen niet meer worden verwijderd of gecorrigeerd. Aan deze nabestaanden zal derhalve worden verzocht in open tekstvelden geen namen, data, locaties of andere herkenbare details te noemen.

Bewaartermijnen

Expertisecentrum Euthanasie bewaart de gegevens zo lang als nodig is voor het verlenen van goede zorg en hulpverlening en zolang de wet Expertisecentrum Euthanasie verplicht om de gegevens te bewaren. Na deze termijn zullen deze gegevens worden verwijderd of aangepast zodat deze niet meer tot een persoon herleidbaar zijn.

Voor medische gegevens geldt in beginsel een bewaartermijn van 20 jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in het medisch dossier, tenzij langer bewaren noodzakelijk is (bijvoorbeeld voor de verlening van goede zorg, vanwege een lopende klacht- of tuchtprocedure of op grond van de wet).

Delen van gegevens met derden

Expertisecentrum Euthanasie deelt persoonsgegevens met derden indien onderdelen van de bedrijfsvoering zijn uitbesteed aan derden of indien Expertisecentrum Euthanasie deze gegevens moet delen op basis van een wettelijk voorschrift. Indien derden worden aangemerkt als verwerker sluit Expertisecentrum Euthanasie met hen een verwerkersovereenkomst.

Expertisecentrum Euthanasie deelt patiëntgegevens uitsluitend met leveranciers van applicaties en diensten die in opdracht gegevens verwerken én daarbij voldoen aan de beveiligingseisen van NEN 7510.

Locatie verwerken persoonsgegevens

Expertisecentrum Euthanasie verwerkt en host persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Expertisecentrum Euthanasie geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de EER. Als dit in de toekomst verandert, zal Expertisecentrum Euthanasie de betrokkenen informeren en de wettelijk vereiste waarborgen treffen.

IT-beveiliging

Expertisecentrum Euthanasie heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen die ervoor zorgen dat alle persoonsgegevens worden beschermd tegen onrechtmatige of onbevoegde verwerking, verlies, vernietiging en beschadiging.

Rechten van betrokkenen

De in deze Privacyverklaring beschreven personen hebben de volgende rechten ten aanzien van hun persoonsgegevens:

  • Inzage (kopie) en informatie over de verwerking.
  • Rectificatie van onjuiste gegevens dan wel het toevoegen van een eigen verklaring aan het (medisch) dossier.
  • Wissing van gegevens (voor zover dit mogelijk is) en vernietiging van gegevens uit het medisch dossier binnen de grenzen van de wet.
  • Beperking van de verwerking.
  • Bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
  • Dataportabiliteit (alleen voor gegevens die de betrokkene zelf aan Expertisecentrum Euthanasie heeft verstrekt en die geautomatiseerd zijn verwerkt op basis van toestemming of overeenkomst).
  • Intrekken van toestemming (indien de verwerking op toestemming is gebaseerd). Toestemming intrekken is even eenvoudig als toestemming geven.

Indien een persoon gebruik wil maken van een van bovenstaande rechten dan kan deze hiervoor een verzoek indienen via privacy@expertisecentrumeuthanasie.nl. Expertisecentrum Euthanasie behoudt zich hierbij het recht voor om op een passende wijze de identiteit van deze persoon vast te stellen. Expertisecentrum Euthanasie reageert in beginsel binnen 1 maand op dit verzoek. Bij complexe verzoeken kan deze termijn worden verlengd. In dat geval wordt de betrokkene tijdig geïnformeerd.

Na het overlijden van de patiënt blijft het medisch beroepsgeheim van kracht. Anderen, ook familieleden van patiënten, hebben alleen recht op inzage in het dossier als ze daartoe schriftelijk zijn gemachtigd. Dat betekent dat nabestaanden in principe geen recht hebben om (delen van) het dossier in te zien. Dat kan alleen met toestemming van de patiënt, of als sprake is van een “zwaarwegend belang” in de zin van de WGBO; of als een andere wettelijke uitzonderingsgrond van toepassing is (art. 7:658a BW).

Indien de patiënt er zeker van wil zijn dat een naaste na zijn overlijden zijn dossier kan inzien, dient de patiënt hiertoe bij leven aan Expertisecentrum Euthanasie een schriftelijke volmacht te verstrekken. Het verzoek het medisch dossier te vernietigen kan alleen worden gedaan door de patiënt zelf, niet door nabestaanden.

Klachten over het omgaan met uw gegevens

Indien u klachten, vragen, of andere opmerkingen hebt over de manier waarop Expertisecentrum Euthanasie met uw gegevens omgaat, dan kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming van Expertisecentrum Euthanasie, de heer Dirk J. Wisman.

Dat kan op de volgende wijzen:

Mocht u er met Expertisecentrum Euthanasie niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gebruik van cookies

De website van Expertisecentrum Euthanasie kan gebruik maken van cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies zijn nodig voor de technische werking van de website en deze moeten altijd worden geplaatst.

Voor niet-noodzakelijke cookies (bijvoorbeeld analytische of marketingcookies) zal Expertisecentrum Euthanasie toestemming vragen indien dit wettelijk vereist is. Expertisecentrum Euthanasie publiceert hierover een aparte cookieverklaring. Het is daarnaast mogelijk cookies te verwijderen via de instellingen van de browser.